Föreningsbidrag

Blanketter för respektive bidrag hittar du i blankettarkivet.

Målsättning
Allmänna bestämmelser
Registrering
Kategorier bidragsberättigade
Aktivitetsbidrag
Lokalkostnadsbidrag
Anläggningsstöd
Investeringsbidrag
Lägerbidrag
Utbildningsbidrag
Partnerskapspengar
Bidrag till nämndens förfogande

Målsättning

All demokratisk föreningsverksamhet är positiv och skall stödjas och uppmuntras. Detta gäller oavsett föreningsmedlemmarnas ålder och kön. En prioritering mellan olika grupper måste dock göras både från målsättningssynpunkt och ekonomisk synpunkt.
Kommunens stöd till föreningarna riktas i första hand till

  • barn och ungdomsorganisationer
  • handikappsorganisationer
  • föreningar med allmänkulturell inriktning som har som målsättning att främja och levandegöra kultur i olika former samt förvalta bygdens kulturarv
  • pensionärsföreningar

Stödet till kulturföreningarna avser att stimulera till ett rikt och mångfasetterat kulturliv i kommunen genom föreningarnas utåtriktade verksamhet. Övriga vuxengrupper bör i stort sett klara sina aktiviteter med egna medel.
Bidragsnormerna konstrueras för att i första hand stimulera aktiviteter och i mindre utsträckning kopplas till medlemsbegreppet.

Bidragsnormerna skall vara enkla att administrera för både föreningar och för kommunen. Bidragsnivån omprövas i samband med upprättande av kommunens budgetarbete.

Allmänna bestämmelser

1. Bidragsberättigad förening är förening som valt styrelse och revision antagit stadgar tillhör distrikts- eller riksorganisation
är verksam inom Örkelljunga kommun har planerad och ledarledd verksamhet arbetar med demokratiska former. Utifrån dessa förutsättningar prövar kultur- och fritidsutskottet om föreningen skall anses bidragsberättigad.

2. Övriga organisationer kan erhålla kommunala bidrag efter särskild prövning av kultur- och fritidsnutskottet.

3. Bidragsansökan ska lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen på därför avsedd blankett och vid angiven tid. Ansökan skall vara styrkt av föreningens styrelse.

4. Bidrag utbetalas i efterskott och endast till föreningens post- eller bankgiro.

5. Bidragsberättigade föreningar är skyldiga att på anmodan ställa verksamhets-, kassa- och revisionsberättelse till kultur- och fritidsutskottets förfogande. Bidrag som utbetalas på felaktiga grunder medför återbetalningsskyldighet.

6. Föreningar som erhåller kommunalt bidrag förutsättes ha antagit en drogpolicy senast 2005-12-31. Om drogpolicyn ej respekteras kan föreningens bidrag komma att ifrågasättas.

7.

  • a) Kyrkliga organisationer erhåller endast bidrag för aktiviteter under ledare som arbetar utan ersättning.
  • b) Skolidrottsföreningar erhåller endast aktivitetsstöd och ledarutbildningsbidrag via kultur- och fritidsutskottet.
  • c) Bidrag utgår ej enligt detta reglemente till

studieorganisationer
sektioner
stödföreningar

8. Det åligger bidragsmottagande organisation att förvara vid ansökan åberopade handlingar i minst 4 år efter bidragsårets utgång.

9. För sent inkomna bidragsansökningar upptages ej till behandling såvida ej särskilda skäl föreligger.

10. Reducering av bidragets storlek kan bli nödvändig beroende på antalet ansökningar och de medel som står till förfogande.

Registrering

För att erhålla kommunalt bidrag till föreningsverksamhet, fria lokaler och föreningsservice krävs att föreningen är registrerad i kommunens föreningsregister. Registrering är obligatorisk och omregistrering skall ske varje år - senast den 1 april. Registrering av ny förening kan ske vid vilken tidpunkt som helst under året. Vid nyregistrering skall föreningens stadgar bifogas.

Kategorier bidragsberättigade

a) Barn- och ungdomsorganisationer samt vuxenorganisationer som även bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Som förutsättning gäller att föreningen redovisar minst 10 sammankomster för aktivitetsbidrag per år samt minst 15 medlemmar mellan 4 och 20 år.
b) Handikapporganisationer

c) Allmänkulturella föreningar
Som förutsättning gäller att föreningen bedriver verksamhet som riktar sig till allmänheten eller tillvaratar allmänna intressen inom till exempel kulturminnesvård. Föreningar inom denna kategori som även bedriver barn- och ungdomsverksamhet kan för denna verksamhet söka bidrag enligt kategori a.
d) Pensionärsföreningar

Aktivitetsbidrag

Generellt grundbidrag om 1 000 kr/år utgår till varje bidragsberättigad förening inom kategori A, B och D. Bidraget utbetalas i samband med utbetalning av aktivitetsbidrag för period 2 föregående år.
I övrigt fördelas aktivitetsbidrag enligt följande:

Kategori A

Aktivitetsbidraget utgår till sammankomst i åldersgruppen 4-20 år.
Med aktivitet menas bland annat

  • Den skall vara planerad
  • Ledarledd
  • Bestå av en grupp på minst 5 personer
  • Pågå under minst 1 timme
  • Samma person får endast redovisas i en aktivitet/dag och förening

Övriga detaljerade regler finns tryckta på närvarokorten som tillhandahålls av kultur- och fritidsförvaltningen.

Kategori B

Ingen åldersgräns gäller för handikapporganisationer. I övrigt gäller samma regler som för kategori A. Till handikapporganisation med säte och verksamhet i annan kommun, men med deltagare från Örkelljunga kommun utgår endast grundbidrag.

Kategori C

Till allmänkulturella föreningar finns ett särskilt aktivitetsbidrag som fördelas av kultur- och fritidsutskottet efter samtal med föreningarna. Bidraget fördelas med hänsyn till omfattningen av den verksamhet som riktas till allmänheten eller tillvaratar allmänna intressen. För barn- och ungdomsverksamhet utgår bidrag enligt kategori A.

Kategori D

Bidrag utgår enligt kategori A med undantag för åldersgränserna. Deltagarna skall uppbära allmän pension eller förtidspension.
I övrigt gäller
Ansökan sker i två perioder
period 1 1/1 - 30/6 - ansökan senast den 15 augusti
period 2 1/7 - 31/12 - ansökan senast den 15 februari

Bidrag utgår ej till

  • entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang
  • studiecirkelsammankomster
  • styrelsemöten

En grupp får inte, ur redovisningssynpunkt, delas i mindre grupper för att erhålla mer aktivitetsbidrag. Bidragets storlek bestäms av det totala antalet sammankomster i förhållande till tillgängligt totalt bidragsbelopp.

Lokalkostnadsbidrag

Stöd till föreningslivets lokalbehov utgår dels i form av kontantbidrag och dels genom att kommunens lokaler med subvention eller kostnadsfritt ställs till föreningslivets förfogande.
I kommunala anläggningar som drivs på entreprenad får föreningar högst 5 timmar/vecka för ungdomsverksamhet betald av kultur- och fritidsutskottet. Kostnad för tid därutöver svarar föreningen för.

Lokalkostnadsbidrag kan utgå såväl för föreningens egna lokaler som för lokaler hyrda i syfte att bedriva barn- och ungdomsverksamhet, handikappverksamhet eller verksamhet för pensionärer.

Lokalkostnadsbidrag utgår för egen eller hyrd lokal efter redovisning av föregående års faktiska kostnader. Dessa kostnader skall klart framgå av föreningens räkenskaper. Till ansökan skall bifogas föreningens revisions-, kassa- och verksamhetsberättelse för föregående år.

Faktiska kostnader innefattar

  1. Kallhyra
  2. Försäkringar
  3. Värme och el
  4. Fastighetsskatt
  5. Vatten och avlopp
  6. Arrende
  7. Renhållning/sophämtning
  8. Räntor på fastighetslån
  9. Sotning
  • Kostnader för telefon, förbrukningsmaterial, samt för vaktmästare och lokalvårdare etcetera är inte bidragsberättigade.
  • Kvitton som visar erlagda kostnader skall kunna uppvisas på anmodan.
  • Innan hyreskontrakt eller annat nyttjanderättsavtal tecknas skall föreningen, för erhållande av bidrag, skriftligen ansöka hos kultur- och fritidsutskottet om förhandsbesked ifråga om lokalkostnadsbidrag. Kultur- och fritidsutskottet förbehåller sig rätten att pröva vilka föreningar som skall erhålla lokalkostnadsbidrag med hänsyn till anslagna medel och verksamhetens omfattning.
  • Förening som erhåller lokalkostnadsbidrag är skyldig att även upplåta lokalen till andra föreningar, om ej egen planerad verksamhet störes eller egendom äventyras.

Bidragsnivå

Bidrag kan utgå med högst 80% av godkända kostnader. Då bidraget är avsett att främja barn- och ungdomsverksamhet, handikapp- och pensionärsverksamhet är bidragsbeloppet kopplat till redovisade sammankomster. Som bidragstak gäller maximalt 100 kr/sammankomst. Beloppets storlek är beroende av den totala bidragssumma som finns att fördela.

Undantag

För föreningar som bedriver både vuxenverksamhet och ungdomsverksamhet och som har fria kommunala lokaler för sin ungdomsverksamhet halveras lokalbidraget.

Ansökan avser innevarande år, och ska vara inne senast den 1 mars.

Anläggningsstöd

Föreningar som driver egna anläggningar kan erhålla bidrag efter särskild prövning. Beloppen prövas årligen i samband med kultur- och fritidsutskottets budgetarbete. Anläggningsstöd utgår även till förening som på kommunens uppdrag förvaltar kommunalt ägd egendom (fastighet).

Ansökan avser innevarande år, och ska vara inne senast den 1 mars.

Investeringsbidrag

Som ett komplement till lokalbidrag och anläggningsstöd kan kultur-och fritidsutskottet bevilja investeringsbidrag.
Bidrag kan utgå till

  • Inköp av inventarier, max 75% av redovisad kostnad.
  • Nyanläggning av klubbstugor och fritids/kulturanläggningar.
  • Bidrag till kartproduktion

Till ansökningshandlingarna bör bifogas:

  1. syfte och verksamhet
  2. karta
  3. äganderättshandlingar
  4. ritningar
  5. kostnadsberäkning
  6. finansieringsplan

Beviljat bidrag skall utkvitteras genom inlämnande av verifikationer senast 2 år efter kultur- och fritidsutskottets beslut. I annat fall förfaller rätten till bidrag.

Ansökan avser innevarande år, och ska vara inne senast den 1 mars.

Lägerbidrag

Bidraget kan utgå till förening som deltar i lägerverksamhet. Lägret skall omfatta minst 3 dagar och deltagarna skall vara i åldern 4-18 år. Bidrag utgår med max 20 kr/deltagare och dag. Bidrag kan utgå med högst 2 000 kr/förening och år.

Ansökan skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 3 månader efter genomförd lägerverksamhet och bidrag beviljas i mån av tillgängliga medel.

Utbildningsbidrag

Bidrag kan utgå för deltagande i ledarutbildning anordnad av riks- eller distriktsförbund.

  • För erhållande av bidrag fordras att utbildningen bedrivs under minst 6 timmar/dag.
  • Deltagaren skall under det år utbildningen genomförs fylla lägst 14 år.
  • Utbildningsbidrag kan beviljas för de organisationer som bedriver barn- och ungdomsverksamhet, handikappverksamhet eller pensionärsverksamhet.
  • Bidrag kan utgå med högst 80% av kostnaderna för kursavgift, kursmaterial och resa (billigaste färdsätt). Resa med egen bil beräknas till max 10 kr/mil.
  • Maxbelopp för förening med
    10-50 sammankomster: 1 000 kr/år
    50 och fler sammankomster: 2 000 kr/år

Bidrag beviljas i mån av tillgängliga medel. Ansökan om utbildningsbidrag kan inlämnas till kultur- och fritidsutskottet löpande under året, dock senast 3 månader efter genomgången utbildning. Till ansökan skall bifogas kursprogram och kvitto på erlagd kursavgift.

Partnerskapspengar

Riktlinjer för partnerskapspengar

Antagna av kommunfullmäktige 2008 § 54

Med partnerskap förstås ett samarbete mellan två parter där båda parter har intresse av och förväntas dra fördel av samarbetet. De medel som avsatts för denna typ av samarbete mellan kommunen å ena sidan och en eller flera föreningar å andra sidan, så kallade partnerskapspengar, skall användas med denna definition som grund.

Föreningens/föreningarnas insats består i att man svarar för en arbetsinsats medan kommunens bidrag går till materialkostnader.

Alla föreningar vars verksamhet och ideologi vilar på demokratisk värdegrund och som erkänner alla människors lika värde kan komma i fråga för samarbete.

Kultur- och fritidsutskottet behandlar inkomna förslag/ansökningar om partnerskapssamarbete och gör prioriteringar med utgångspunkt från bedömning av den totala samhällsnyttan. Projekt med inriktning mot barn och ungdomar skall särskilt beaktas.

Partnerskapspengar ska utnyttjas samma år som de sökts.

Ansökan insändes till
Kultur- och fritidsutskottet
Storgatan 2
286 37 Örkelljunga

Av ansökan ska framgå

  • Föreningens namn
  • Föreningens bankgiro/plusgiro
  • Ändamål för projektet
  • Kostnadskalkyl

Bidrag till nämndens förfogande

Bidraget är avsett att utgöra ett komplement till kultur- och fritidsutskottets övriga bidragsformer utan att vara knutet till speciella villkor eller bestämmelser. Bidrag kan till exempel utgå till utvecklings- och försöksverksamhet, större tillfälliga arrangemang eller kulturprojekt etcetera.

Ansökan skall inlämnas till kultur- och fritidsutskottet senast 2 månader före beräknad verksamhetsstart.

Länkar till andra webbplatser

Sidansvarig: Krister Aronsson

Uppdaterad: 2011-12-13